Os organizadores de eventos estão cada vez mais focados em oferecer experiências únicas aos participantes. E, para conseguir ofertar algo realmente memorável, os eventos corporativos inovadores são um ótimo caminho.
No artigo de hoje, saiba por que organizar eventos inovadores e confira dicas para aplicar inovação em sua próxima ação.
A importância de organizar eventos corporativos inovadores
- Eles geram buzz espontâneo. Ou seja, dentro de seu segmento de interesse, seu público não vai parar de falar sobre o evento e de recomendá-lo para sua rede de contatos.
- A partir desse buzz, você conquista o interesse de mais pessoas e seus custos para a divulgação da próxima edição poderão ser bastante reduzidos.
- Ao produzir eventos corporativos inovadores, você fideliza mais facilmente os participantes para que continuem participando das próximas edições.
- Promovendo eventos corporativos inovadores, você cria diferenciais de mercado perante outras ações com temática similar.
Dicas para começar a organizar eventos corporativos inovadores
Para tornar o seu evento mais inovador, confira as dicas a seguir:
Seja criativo na escolha do local do evento
Os eventos corporativos inspiram certa imponência e tradição. No entanto, eles não precisam ser maçantes ou previsíveis. Pelo contrário! Para cativar o público, é preciso oferecer algo novo.
E isso pode começar já no local de realização. Eventos corporativos inovadores podem ser feitos, por exemplo, em museus, salas de cinema, resorts, coworkings, espaços com atividades ao ar livre etc.
O importante é encontrar uma alternativa que seja interessante para o público de seu evento e comporte a estrutura necessária para proporcionar conforto e segurança.
Ofereça uma programação diferenciada
Naturalmente, no evento corporativo, certos protocolos e tópicos precisam se fazer presentes. No entanto, entre esses momentos formais, também é possível proporcionar experiências mais lúdicas e leves para seu público.
Apresentações artísticas na abertura ou no intervalo do evento, por exemplo, podem surpreender os participantes e proporcionar bons momentos de descontração. Outras possibilidades são dinâmicas de grupo, jogos e um coffee break com cardápio diferenciado.
É possível inovar até mesmo no tradicional momento do cafezinho. Por exemplo, pode-se oferecer a experiência de o participante “pagar” por quitutes com exercícios físicos — fazendo bicicleta, esteira etc. Essa ideia já é oferecida em eventos inovadores e conquista por ser lúdica e proporcionar descontração. Além disso, rende ótimos registros nas redes sociais e gera ainda mais comentários positivos.
É importante que essas experiências sejam bem divulgadas antes e durante o evento. Utilizar um app para que o participante seja notificado das atividades oferecidas é uma ideia.
Utilize a tecnologia para organizar eventos corporativos inovadores
Em um evento corporativo, espera-se uma participação mais ativa e um engajamento do público. E, para alcançar isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada.
Para surpreender seu público e oferecer uma experiência diferenciada a ele, você pode, por exemplo:
- Distribuir tablets gratuitamente, como geralmente ocorre com os fones para tradução simultânea, ou com aluguel sob demanda. Esses equipamentos poderão substituir os blocos de anotação e o compartilhamento de mensagens sobre o evento.
- Utilizar apps que ofereçam o chamado matchmaking. Neles, informações dos perfis dos participantes são cruzadas para fazer sugestões de conexões entre os presentes, a fim de qualificar e aumentar o networking.
- Ofertar Digital Swag Bags. Esses pacotes digitais de brindes são uma tendência em eventos corporativos inovadores, sobretudo nos alinhados ao conceito de sustentabilidade. Com eles, se eliminam embalagens, impressos e outros materiais, reforçando a pegada ecológica da ação. Esses brindes podem ser acesso a conteúdos exclusivos, vales-presentes digitais e apps, entre outros.
Ofereça uma melhor experiência já no momento de inscrição
A interação do público com a marca de seu evento inicia já na etapa de inscrição. Desde esse primeiro momento, mostre que sua ação será inovadora. Isso pode ser feito, por exemplo, utilizando plataformas de gerenciamento, como o Nuvent. Com ele, você pode oferecer um processo de inscrição 100% digital, com formulário personalizado e diversas formas de pagamento.
Assim, haverá mais praticidade ao participante e para você, já que a plataforma disponibiliza relatórios, extrato financeiro consolidado e a opção de transferência para a sua conta com apenas alguns cliques.
Para saber mais sobre como uma plataforma de gerenciamento pode ajudar você a organizar eventos corporativos inovadores, confira os demais diferenciais e as funcionalidades do Nuvent!
