O sucesso de um evento depende de diversos fatores, principalmente durante as etapas de planejamento e organização. E, para ajudar nos processos de execução e gerenciamento de tarefas-chave, como as inscrições, contar com uma plataforma de eventos pode fazer toda a diferença para agilizar atividades, evitar erros e contornar atrasos.
Além disso, ao utilizar uma plataforma de eventos, você será capaz de proporcionar uma melhor experiência para o seu público — que, desde o contato inicial para inscrição, começará a desenvolver uma boa impressão de sua marca.
Neste artigo, descubra mais sobre os diversos motivos que fazem com que adotar uma plataforma de eventos seja uma decisão boa e benéfica. Acompanhe a seguir!
Plataforma de eventos: um diferencial importante para conduzir inscrições
Um bom conteúdo programático e uma divulgação competente são essenciais para atrair participantes para o seu evento.
E quando a procura é grande, é extremamente importante ter cuidado redobrado com as inscrições, visando oferecer o máximo de praticidade possível e agilizar o processo de credenciamento.
Uma plataforma de eventos é capaz de ajudar a evitar gargalos comuns que ocorrem nessa etapa e podem prejudicar a experiência do participante e, consequentemente, a credibilidade da sua ação.
Outros motivos para utilizar uma plataforma de eventos para conduzir inscrições
Confira alguns motivos para você optar por uma plataforma de eventos:
Processos automatizados
Com uma plataforma de eventos, é possível contar com processos automatizados, tais como troca de e-mails e solicitações de pagamento, além de outras funções. Isso trará muito mais agilidade e praticidade para a etapa de inscrições, o que é benéfico para você e também para o seu público.
Registros de informações
Uma das principais vantagens de contar com uma plataforma voltada especificamente para eventos é o registro preciso de informações, sem correr o risco de perdê-las ou alterá-las.
Sendo assim, diversos problemas podem ser evitados quando se utiliza uma ferramenta de gerenciamento que centraliza todos os dados, o que adiciona uma camada extra de segurança para a sua operação.
Mais tempo para se dedicar a outras questões estratégicas
Ao contar com uma plataforma de eventos, você garante mais tempo para se dedicar a outras questões estratégicas da organização da sua ação.
Entre elas, captação e fechamento de parcerias e patrocínios, contato com fornecedores, acerto de programação etc.
Enquanto isso, as ações operacionais são realizadas de forma automatizada e sem demandar tanto seu envolvimento direto.
Evento sem fila
Ao adotar uma plataforma de eventos, você pode realizar inscrições online e evitar filas na hora do evento, facilitando a entrada dos participantes.
Com esse recurso, também não é necessário imprimir listas enormes de participantes e fazer a conferência manual de cada um no momento do evento.
Isso reverterá em benefícios bastante relevantes para a experiência de seu público e evitará estresse e outros problemas comuns que ocorrem quando a tecnologia não é utilizada para a otimização de processos.
Acompanhamento financeiro confiável
A plataforma de eventos ajuda a garantir um controle financeiro preciso e apurado, gerando extratos consolidados, o que facilita a solicitação de transferência para a conta bancária do organizador, entre outras funcionalidades.
Conheça a plataforma de eventos Nuvent
O Nuvent é a plataforma ideal para diversos tipos de eventos, como congressos, palestras, cursos, workshops e treinamentos.
No módulo de inscrição da plataforma, os participantes podem se inscrever 24 horas por dia, 7 dias por semana, de maneira totalmente automatizada e muito prática.
Nesse contexto, é possível garantir outras funcionalidades, como:
- personalização de categorias de inscrição e lotes ilimitados;
- criação de formulários de inscrição personalizados;
- fornecimento de cupons de desconto;
- pagamento via boleto ou cartão de crédito (à vista ou parcelado);
- solicitação de transferências para a sua conta bancária;
- relatórios financeiros;
- relatório completo em Excel.
Além disso, o Nuvent oferece módulos com diversos recursos voltados a envio de trabalhos, processo de credenciamento e emissão de certificados, o que ajuda a profissionalizar ainda mais seu evento e tornar sua gestão mais prática e confiável.
Que tal descobrir mais sobre como o Nuvent pode ajudar a tornar seu evento um sucesso? Para isso, conheça outros diferenciais da melhor plataforma de eventos do Brasil!
