Criar um site de eventos é benéfico tanto para o organizador quanto para o participante. Afinal, com essa ferramenta é possível promover uma boa gestão, divulgando informações e notícias pertinentes para manter o público-alvo informado e engajado.
Precisamos considerar que a internet mudou o jeito como as pessoas se comunicam e se mantêm atualizadas sobre os assuntos que as interessam. Portanto, apostar nessa estratégia é uma decisão certeira para o sucesso do seu evento.
Pensando nisso, que tal conferir quais são as principais vantagens de criar um site de eventos e o que é preciso para desenvolver o seu? Acompanhe o nosso artigo de hoje e comece agora mesmo a se planejar!
Afinal, por que criar um site para eventos?
As principais vantagens de investir em um site para o seu evento são:
Divulgar informações importantes
Um site é um ponto de referência para os participantes e também para quem busca mais informações sobre o seu evento. Dessa forma, é o espaço perfeito para você divulgar dados como:
- data e horário;
- local (você pode integrá-lo ao Google Maps, por exemplo);
- como se inscrever, qual é o valor das inscrições e quais são as formas de pagamento;
- como submeter trabalhos científicos;
- programação;
- cronograma;
- palestrantes;
- atrações;
- dúvidas comuns;
- contatos;
- redes sociais;
- notícias relacionadas.
Conquistar mais credibilidade
Se você quer melhorar a imagem da sua marca, saiba que apostar em um site é uma ótima alternativa. Afinal, demonstra que o evento é organizado e oferece conteúdos exclusivos para responder as principais dúvidas dos participantes. Isso traz mais credibilidade e melhora o relacionamento com o público.
Otimizar o processo de inscrições
Outra grande facilidade ao investir em um site de eventos é a chance de otimizar o processo de inscrições. Dessa maneira, o participante pode se inscrever, informar os seus dados completos e efetuar o pagamento (por meio de boleto bancário ou cartão de crédito). Basicamente, você automatiza essa etapa da organização e poupa trabalho da sua equipe.
Aparecer no Google
Sabe aquele velho ditado que diz que “quem não é visto, não é lembrado”? Pois bem! Essa é uma realidade! No entanto, ao criar um site, você pode aparecer no Google, fazendo com que o participante tenha à sua disposição informações completas sobre o seu evento.
Favorecer o compartilhamento espontâneo nas redes sociais
Qualquer divulgação é interessante para o seu evento, concorda? E ao investir em um site, você possibilita que isso aconteça de maneira orgânica nas redes sociais. Afinal, os visitantes podem compartilhar o endereço com possíveis interessados, alcançando mais pessoas e potencializando as inscrições.
Além disso, é importante lembrar de que quanto mais envolvimento você tem em publicações nas redes sociais, mais facilmente conquista defensores para a sua marca. Assim, o próprio público ajuda a vender o seu evento de forma natural.
Manter o banco de dados do evento atualizado
Ao criar um site para o seu evento, o participante pode fazer a sua inscrição online e manter o seu cadastro atualizado. Desse modo, você cria um banco de dados rico, que possibilita inúmeras ações, como é o caso do envio de e-mail marketing e da pesquisa de satisfação.
Fazer análises valiosas
Ao integrar o seu site com o Google Analytics, você pode melhorar as estratégias de marketing do seu evento. Assim, obtém análises valiosas, tais como:
- número de visualizações da página;
- taxa de cliques;
- taxa de conversão;
- informações demográficas.
Como criar um site de eventos?
Gostou de conhecer os benefícios de investir em um site de eventos? Caso a resposta seja “sim”, mas você não tenha experiência na área de programação, não se preocupe!
Mesmo sem recorrer ao serviço de agências especializadas, é possível construir sites em plataformas que ajudam no gerenciamento completo do seu evento, como o Nuvent.
Além de todas as facilidades que mencionamos ao longo deste artigo, no Nuvent você conta com a área do inscrito, na qual os participantes podem imprimir a segunda via de boletos, baixar comprovantes de inscrição, pegar os seus certificados de participação e muito mais.
O Nuvent também adota várias medidas técnicas de programação que contribuem para que o seu site seja indexado pelo Google. Nesse sentido, são trabalhadas diversas estratégias de Search Engine Optimization (SEO) ou otimização para mecanismos de buscas. Dessa forma, você tem a certeza de que o seu público encontrará a página do seu evento com toda a facilidade e poderá aumentar o número de inscrições.
Gostou de conhecer os principais motivos pelos quais você deve investir em um site de eventos? Então, aproveite para saber mais sobre o Nuvent!
